Unser Mandant ist eine überregional tätige Unternehmensgruppe in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung im Saarland.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir Sie als

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Übernahme allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Terminmanagement, Koordination von Veranstaltungen und Events, Reisemanagement sowie Kommunikations- und Korrespondenztätigkeiten in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung von Dokumenten (Texten, Präsentation, Broschüren)
• Sicherer Umgang mit gängigen Programmen, z. B. für die Rechnungserstellung in DATEV
• Planung, Vorbereitung und Buchung von Reisen, Tagungen und Seminaren für die Geschäftsführer und Mitarbeiter
• Unterstützung der zentralen Verwaltung sowie administrative Tätigkeiten

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung als Sekretärin, Fremdsprachensekretärin oder sonstige vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Office Mangement
• Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängiger MS Office-Software (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sicherer Umgang mit allen modernen Kommunikationsmitteln
• Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch werden vorausgesetzt
• Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Selbständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung
• Sehr gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Souveränes Auftreten sowie eine freundliche, positive Ausstrahlung und ein gepflegtes Äußeres runden Ihr Profil ab
• Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen und hohe Lernbereitschaft

Unser Angebot:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
• Sorgfältige Einarbeitung
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten